第八条 档案人员应政治可靠，热爱档案事业，忠于职守，具有高中以上文化水平和一定的档案专业知识。档案管理队伍应保持相对稳定。
第九条 各级司法行政单位档案部门的主要职责是：贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策；建立健全本单位及所属单位的档案工作规章制度；负责本单位档案的集中统一管理和鉴定、销毁、移交工作；积极开展档案资料的开发利用工作；对本单位文书和业务部门的立卷归档工作进行指导；对所属单位及系统的档案工作进行监督、指导，并对档案管理人员进行业务培训。
第三章 档案的接收和整理
第十条 司法行政单位要建立、健全本单位所有的各门类档案的立卷归档制度。凡本单位工作活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像，均由文书部门或业务部门进行整顿、立卷并按期向档案管理部门归档。
第十一条 档案管理人员必须按照《
档案法》的规定及时接收案卷。接收时应严格按照各类档案立卷归档办法的要求，检查案卷质量，对符合要求的予以接收，办理档案移交手续。
第十二条 对接收的档案，按照门类和载体的不同，制定分类方案，各门类档案分类应保持前后一致，不能随意变动。分类后按案卷排列顺序编制卷号，填写案卷目录和档案收进登记表。
接收的档案，在封面右上角盖“归档”章，密卷在封面左上角盖密级章（解密、降密后随时更改）。
第四章 档案的保管
第十三条 各单位要根据保存档案资料的数量，设置相应的档案专用库房和框架，对本单位各门类档案实行集中统一管理，并逐步做到办公室、阅卷室、库房三室分开。
第十四条 档案库房要坚固实用，符合防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防虫、防光、防尘的要求。室内要保持清洁、通风，不得存放与档案无关的物品。
第十五条 各单位根据规定和实际情况。购置档案装具、温湿度计、去湿机、空调机、吸尘器、复印机、收录机、电子计算机等设备，逐步采用先进技术，提高档案管理水平。
第十六条 随卷归档的录音带、录相带、照片、底片等声像档案，应单独妥善存放保管，防止磁化和损坏，并根据保管期限定期复制。
