机械部部属单位向部行文的办法
（机械部机办（１９９３）３５号 １９９３年１０月６日）
第一条 根据国务院办公厅《
国家行政机关公文处理办法》（国办发（１９８７）９号），结合本部具体情况，制定本办法。
第二条 公文处理工作必须做到准确、及时、安全，不断提高效率和质量。
第三条 要准确选用文种。向部行文“请示”与“报告”要分开：请求指示、批准，用“请示”；汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。无论“请示”、“报告”均要在文件版头打印上签发人。
第四条 部属单位向部行文时，凡属部有关司局职责范围的具体业务问题，应直接请示、报告有关司局（主送单位写有关司局，信封收文单位也写有关司局）不要直接主报部、也不要抄报部。如有重大事项或其他特殊情况，可直接主报部，同时抄报主管司局。
第五条 请示不要多头主送，一般只写一个主送机关，如果需要同时报送其他机关，应用抄报形式。向上经机关的请示，不要同时抄送同级和下级单位；但向下级单位的重要行文，可以抄报上级机关。
第六条 除领导同志直接交办的事项外，不要向司局和部领导同志个人行文（无论主送或抄报均不直接给领导同志个人）。
第七条 请示的公文，一般应一文一事。
第八条 公文的撰写要做到情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精炼，标点准确，篇幅力求简短。
第九条 公文的打印要做到格式规范，字迹清晰，油墨均匀，文面整洁，装订整齐。
第十条 要重视校对工作。校对是保证公文质量的一条重要措施。上报公文须由两人以上校对，并进行二校、三校。
第十一条 要控制行文数量。每个主送单位一律报送一式两份，每个抄报、抄送单位一律报送一份。
