（二）集中统一管理本单位各类档案及相关资料；
（三）负责本单位各类档案及有关资料的接收、征集、整理、保管、统计、鉴定、移交和销毁工作；
（四） 负责本单位各部门及所属单位的档案工作指导、监督与检查；
（五）负责对专、兼职档案人员业务培训；
（六）负责编制档案检索工具和专题资料，积极开发利用档案信息资源，为本单位各项工作服务；
（七） 积极推进档案工作的规范化、标准化、信息化建设，进一步提高档案管理水平，提高工作效率与服务质量；
（八）完成领导交办的其他有关工作任务。
第十二条 档案人员职责
（一）认真贯彻执行档案工作法律法规和规章制度及业务规范，不断提高档案工作水平；
（二）建立健全档案工作制度，按规定时间和要求收集整理应归档的文件材料，并及时向综合档案室移交；
（三）根据《机关文件材料归档范围和保管期限规定》与《归档文件整理规则》的要求，及时收集，科学分类，妥善保管，规范整理，确保应归档文件材料的齐全、完整；
（四）档案人员工作调动或离职前，应将所保管的档案文件材料移交清楚，办好交接手续，否则，不得调离；
（五）主动接受上级档案部门的业务指导、监督与检查。
第三章 文件材料的整理和归档
第十三条 应归档的文件材料必须按规定及时交本部门档案人员集中管理，与纸质或其他载体形式相对应的电子文件应当一并归档，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第十四条 文书档案按《机关文件材料归档范围和保管期限规定》与《归档文件整理规则》的要求整理；
建设工程档案按《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本》的要求整理；养护工程档案按养护工程范本要求整理；
会计、声像、实物和电子档案按相关规定要求整理。
第十五条 归档文件材料整理应遵循文件材料的形成规律和特点，保持有机联系，区分不同价值，便于保管和利用的原则；归档的文件材料要求字迹清楚纸质优良，禁止用热敏纸的传真件归档，禁止用纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔和复写纸复写，对破损文件，字迹模糊或褪变的文件必须进行修复。
