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河南省人民政府关于批转河南省承接纺织服装玩具产业转移洽谈会筹备方案的通知


  2.宣传推广部。主要责任单位:省委宣传部(外宣办)。负责统筹策划、组织开展大会宣传推广工作。大会期间在组委会领导下承担新闻中心职能,负责新闻中心场所服务和管理。具体负责:(1)会议期间新闻采访的联系、衔接、安排和采访现场管理,采访背景资料的准备,记者的引导、联络、协调。(2)会议新闻报道和宣传工作的协调和组织。(3)记者证件的制作与发放。

  3.招商联络部。主要责任单位:省商务厅、纺织行业协会、服装行业协会。负责邀请国内外客商及客商联络、协调、组织工作。具体负责:(1)组织境外邀商。(2)组织、指导、协调省直有关部门、各省辖市的邀商工作。(3)参会境内外客商团组活动安排的联络与协调。(4)参会客商联络工作。(5)协助综合协调部做好参会客商统计工作。(6)项目对接会的协调、衔接工作。

  4.项目和专项活动部。主要责任单位:省商务厅、发展改革委、郑州海关、河南出入境检验检疫局。负责组织省情说明暨合作项目签约仪式、项目对接会、高峰论坛等专项活动。具体负责:(1)招商项目的征集、整理、建库、印制、发布和网上对接。(2)投资商信息的征集、整理、建库、印制、发布。(3)省情说明暨合作项目签约仪式、产业转移项目对接会、承接纺织服装转移高峰论坛的组织实施。(4)项目对接会及签约成果统计。

  5.展务部。主要责任单位:省商务厅。负责组展、布展工作的整体策划和组织实施。具体负责:(1)展馆总体设计、工程验收,各项会议与活动场地的搭建和布置,各展区的安排和协调及布(撤)展。(2)境内外参展客商的招展工作。(3)展览现场的管理和服务。(4)领导巡馆活动的组织。(5)与招商部的衔接工作。

  6.会务接待部。主要责任单位:省商务厅、卫生厅、郑州市政府。负责大会主要活动的组织和客商接待工作。具体负责:(1)策划和组织欢迎宴会等重要会务活动,统筹安排大会各项活动日程和场地。(2)编制重要来宾活动安排,并做好其他来宾参观、考察活动的衔接。(3)跟踪落实贵宾邀请工作,协同安全保卫部做好贵宾的交通保障工作。(4)落实对口接待单位的接待工作任务。(5)外省经贸代表团住宿酒店的衔接、联系。(6)来宾医疗保健。(7)大会期间医疗保障及流行性疾病防控工作。(8)协调机场、车站做好来宾出入境服务。(9)大会证件、会务指南、请柬等设计、制作和发放,各种会议文件资料发放,纪念品采购与发放。


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