3.规章制度。
4.文秘、档案、印章管理记录。
5.文件、档案接收及移交、销毁清册。
6.物业管理发展规划、计划、总结。
7.物业管理的请示、批复、报告、通知等。
8.专题调查、调研、考察、普查工作材料。
9.物业管理区域验收、接管记录。
（二）接待宣传工作：
1.国家级、部省级、市级及一般性参观团接待材料。
2.专题新闻报道、采访、新闻发布会材料。
3.来访领导题词签名册。
4.来访者赠送礼品登记。
（三）劳资管理：
1.机构设置与人事管理规定。
2.员工花名册。
3.员工工资表、劳动工资表、员工考评记录。
4.用工合同台帐、社会保险记录。
5.员工培训计划、措施、教材、试题、考试成绩。
6.人员增补申请表。
（四）后勤管理：
1.固定资产登记册。
2.办公楼设施、办公用房及办公用品管理记录。
3.行政办公设备领用、维修、报废记录表。
4.物料采购计划表、供方评价记录。
5.物料管理、盘点资料、调离人员移交清单。
6.水电管理、员工宿舍、车辆使用材料。
7.职工食堂管理材料。
8.区域通讯工具管理材料。
9.员工福利管理材料。
二、业主、住户资料
（一）业主住户入住通知、购房合同复印件。
（二）业主住户身份证、工作证复印件、家庭成员登记。
（三）业主公约。
（四）租住户登记表。
（五）租赁物业清单、合同。
三、物业装修材料
（一）装修申请审批表。
（二）商铺楼宇装修审批表。
（三）装修违章处理通知单。
（四）装修税单。
四、业主大会、业主委员会材料
（一）业主委员会筹备、选举等材料。
（二）业主委员会的请示、报告、批复。
