3、外派劳务招收备案手续网上备案制度。外派劳务项目审查手续办结后，各对外承包劳务企业应及时登录网上管理系统，填报并打印《山东省外派劳务人员招收备案表》（附件2）和《山东省外派劳务人员名单》（附件3），连同其他书面材料一并快递给外派劳务人员户籍所在地市商务局，同时告知相关外派劳务培训机构。外派劳务培训机构应在企业填报招收备案手续后的3个工作日内，通过网上管理系统对招收本单位外派劳务人员情况进行确认，逾期不能提出确认意见的将视为同意，网上管理系统自动予以通过；有关市商务局在接到企业办理招收备案手续的申请材料后，依据外派劳务培训机构提供的确认意见，在3个工作日内通过网上管理系统填报《山东省外派劳务招收备案表》中商务主管部门意见，并将带有批准文号的《山东省外派劳务招收备案表》和《山东省外派劳务人员名单》打印盖章后，快递回相关企业。
企业申请办理招收备案手续需提交的其他书面材料为：企业与外派劳务培训机构签订的《招收外派劳务人员合作协议》、对外劳务合作企业与外派劳务人员签订的《外派劳务合同（或范本）》或对外承包工程企业与外派劳务人员签订《劳动合同（或范本）》。同一项目项下分批次办理外派劳务人员招收备案手续时，各市商务局对企业第一次申请报备手续通过后，对企业的下一次申请不再要求提供上述书面材料。
二、网上管理系统的使用
1、企业和机构负责人报备。请各市商务局按照通知要求，及时汇总辖区内各对外承包劳务企业、各外派劳务培训机构具有签字权的负责人及经办人名单（附件4， 电子文档请发至邮箱：labor@trade.gov.cn），于3月25日前传真省商务厅（外经处）备案。省属对外承包劳务企业和外派劳务培训机构可直接传真报送。省商务厅将尽快确认各单位填报的企业负责人名单，并登载在网上管理系统之内。各单位相关人员变更时，应及时向省商务厅报备。
2、网上管理系统安全要求。为保障系统安全，省商务厅将凭各对外承包劳务企业、各外派劳务培训机构填报的经办人信息，制作登陆网上管理系统的企业端用户密匙，并于3月31日前发放各单位使用。网络维护公司每把企业端用户密匙的维护费用为每年200元，并在每年3-4月份对外承包工程或对外劳务合作经营资格证书年审时一并进行维护更新。各市商务局作为管理端用户，也须凭省商务厅发放的密匙登陆网上管理系统。
3、商务主管部门批准文号及人员信息。请各市商务局登录网上管理系统后，尽快填报本单位外派劳务项目审查和招收备案批准文号，以及负责人、审核人、经办人的相关信息。
三、完善网上管理系统工作措施
