四十一、市政府领导同志因特殊原因不能出席全体会议、常务会议及市长召集和主持的专题会议，向市长请假；参会部门主要负责人不能出席的应向市政府秘书长请假，由秘书长汇总后向市长报告。部门负责人不能出席市政府其他领导同志召集的专题会议的，应向主持会议的领导同志请假。
四十二、市政府全体会议、市政府常务会议及市长主持召开的专题会议的会议纪要，由市长签发。市政府其他领导同志主持召开的专题会议的会议纪要，由主持会议的领导同志签发。市政府全体会议、市政府常务会议讨论决定的事项，宜于公开的，应及时报道。新闻稿须经市政府办公室审核，报秘书长审批，重要的报市长审定。
四十三、市政府及各部门召开的工作会议要贯彻精简、节约、高效的原则，严格审批，减少数量，控制规模，能合并召开的尽量合并召开，提倡召开电视电话会议和网络视频会议。市政府各部门召开的工作会议，原则上不邀请县区政府（管委）负责人参加；确需邀请的，须经市政府办公室按程序报批。
第十章 公文审批
四十四、各部门和各县区政府（管委）报送市政府的公文，应当符合《
国家行政机关公文处理办法》、《安徽省行政机关公文处理实施细则》和《六安市行政机关公文处理实施细则》的规定。除市政府领导同志直接交办事项和必须直接报送的绝密事项外，不得直接向市政府领导同志个人报送公文。各部门报送市政府的请示性公文，部门间如有分歧意见，主办部门的主要负责人要主动协商，不能取得一致意见的，应列出各方理据，提出办理建议。
四十五、各部门和各县区政府（管委）报送市政府审批的公文，由市政府办公室提出明确的拟办意见，按照市政府领导同志分工呈批，重大事项报市长审批。凡需要市长审批的公文，负责常务工作的副市长、分管副市长要有明确的意见和建议。
四十六、市政府发布的规范性文件、决定、命令，向市人民代表大会或市人民代表大会常务委员会提出的议案、人员任免，由市长签署。
四十七、以市政府名义制发的上行文，由市长或主持工作的副市长签发。以市政府名义制发的下行文、平行文，由市长或市长授权的分管副市长签发。
