3、提倡机关人员使用钢笔书写，减少一次性签字笔使用量。打印机、复印机的墨水、墨粉用完后，要重新灌装，再次使用。提倡各类会议自带水杯，逐步淘汰一次性纸杯。
4、机关公文、资料，原则上在厅文印室印制。因特殊情况到文印室以外付费印制的，需经办公室同意。规范厅机关简报种类，重新核定发放范围和数量。文稿用纸尽量做到两面使用。减少简报、杂志印发数。除紧急文件外，一般性公文要合并寄发。
5、原则上为每个处室主要负责人和工作人员共开通两部长途电话。电话办公尽可能做到语言精炼准确，减少通话时间。
四、措施及要求
（一）深入宣传发动
充分利用宣传栏、厅内部网站、大屏幕等媒介，大力宣传开展节能减排活动的重要意义，培养全厅人员的节约意识，努力使节约资源和减少资源浪费成为每个人的自觉行为。其中六月份配合全省公共机构节能减排宣传月活动开展，抓好三项主要工作：
1、开展一次能源紧缺体验活动。6月10日（星期三）在全厅范围开展一次能源紧缺体验活动，全天停驶公务用车和私家车，倡导干部职工采取步行、骑自行车或乘坐公交车等绿色方式出行；办公楼6层以内不使用电梯；办公室禁止开空调；当天晚上办公区域内关闭景观照明。
2、组织一次节能知识竞答活动。知识竞答内容主要包括《
中华人民共和国节约能源法》、《
中华人民共和国可再生能源法》、《
公共机构节能条例》、《河南省“十一五”后两年公共机构节能计划》等有关法律规章以及日常生活节能方面的知识。各局处室从机关内网下载试卷和答题卡，自行组织所属人员参加竞答活动，答题卡6月19日前由厅办公室负责汇总报送省事管局。
3、开展一次征文活动。围绕“贯彻《
公共机构节能条例》，建设节约型机关”这一主题，把一些好的经验做法、建议、想法、经历、体会，通过记叙文、议论文、诗歌、散文等形式表现出来，题目自拟，字数在1000-1500字。每个处室上交2篇稿件，厅评比后推荐优秀稿件报送省事管局，省事管局将从中选取部分优秀稿件刊登在“河南省公共机构节能减排网”上。
