浙洽会、消博会会务工作主要包括组委会的综合协调、来宾邀请接待、新闻宣传、环境管理、交通组织、安全保卫、场馆保障等任务。
　　（一）综合协调工作
　　综合协调工作由组委会办公室（大会秘书处）为主负责，主要包括浙洽会、消博会工作方案制定、各部工作协调、筹备工作进度督查、主要活动安排、资金筹措管理、文件材料起草、大会指南编印、证件制作和大会网站建设等。综合协调工作要有全局观念和超前意识，积极、主动、有效地为各级领导当好参谋，为各地、各有关部门做好服务，确保浙洽会、消博会筹备和举办期间指挥畅通、协调有序、运作高效。
　　（二）安全保卫工作
　　安全保卫工作由组委会安全保卫部为主负责，承担展会期间来宾和活动的安全保障。今年适逢上海世博会举行，安全形势比较复杂，安全保卫责任更为重大。安全工作要实行“一把手”负责制，确保万无一失。要健全安保工作组织机构，完善和落实好安全工作总体方案和突发事件应急处置预案，认真落实安全措施，严防事故发生。要突出治安安全、消防安全、交通安全三个重点，做好对重点来宾、重要场馆和重大活动的安全保卫，维护好以开幕活动、中国开放论坛等活动为重点的交通和活动秩序，确保重大活动顺利进行，确保展会期间交通畅通有序、安全便捷。要采取集中整治措施，预防展会期间发生重大治安案件和交通、消防、生产等安全事故。各分团也要制订各项活动的安全工作总体方案和突发事件应急处置预案，切实落实安全责任制，确保各项活动安全有序进行。
　　（三）来宾接待工作
　　来宾接待工作由组委会接待联络部为主负责，承担海内外重要来宾和各级领导的接待工作，并协调各代表团做好接待服务工作。要按照“热情、周到、文明、安全”的总体要求，让所有来宾高兴而来，满意而归。要按照谁邀请谁接待、对口接待和有关部门分工接待等形式，落实接待任务，划分接待对象，明确接待责任。接待工作要精益求精，统筹安排，突出重点。对一些重要来宾，要有专人陪同，专车服务。对各市和各省直机关代表团，要分别落实一个市级部门对口接待联络。要继续采取必要措施，在展会期间对各接待宾馆房价进行适度限价，并积极协助各市和各省直机关代表团落实下榻宾馆。
　　（四）新闻宣传工作
　　新闻宣传工作由组委会新闻宣传部为主负责，承担浙洽会、消博会会前、会中和会后的新闻宣传报道工作，主要包括组织新闻发布会和成果发布会、邀请海内外新闻记者采访与报道、专版宣传、广告宣传和宣传品制作等。新闻宣传要紧紧围绕并服从、服务于国际市场拓展、项目推介、项目签约和展会品牌培育等重点工作，突出宣传报道浙洽会、消博会主要活动内容及各个阶段的工作进展和落实情况；突出宣传浙江发展现代服务业和提升工业化、城市化和国际化水平的成就，重点报道各地在后危机时代如何千方百计转变发展方式、调整优化结构、扩大对外开放；突出对全省各市及相关产业、行业的报道；着重报道好开幕活动、中国开放论坛、中国境外经贸合作洽谈区等重点活动；有针对性地在国内外新闻媒体和网站上进行宣传，力争多邀请有知名度的海内外媒体记者参会。

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