（2）受托方主管退税部门已加盖“已办代理出口货物证明”戳记的出口货物报关单（出口退税联）；
（3）代理出口协议（合同）副本及复印件；
（4）主管区、分局（基层分局）要求提供的其他资料。
3.《退运已办结税务证明》
生产企业出口货物并已取得海关签发的出口货物报关单（出口退税联）后，因故发生退运的，须凭其主管区、分局（基层分局）出具的《退运已办结税务证明》，向海关申请办理退运手续。
生产企业在向主管区、分局（基层分局）申请办理《出口货物退运已办结税务证明》时，应提交下列资料：
（1）《关于申请出具〈出口货物退运已办结税务证明〉的报告》；
（2）出口货物报关单（出口退税联）；
（3）出口发票；
（4）主管区、分局（基层分局）要求提供的其他资料。
4.单证证明开具流程
生产企业应在生产企业出口退税申报系统中录入、打印相关电子表格，与手工填写的相关纸质证明一起报送主管区、分局（基层分局）。
主管区、分局（基层分局）应通过生产企业出口退税审核系统对电子数据进行审核，并在纸质证明上签字、盖章。相关纸质资料必须按规定归档保管以备查。
八、“免、抵、退”税审核、审批管理
（一）管理部门及职责
深圳市生产企业“免、抵、退”工作由深圳市国家税务局收入规划核算处、直属税务分局、各主管区、分局和龙岗宝安所辖各基层分局按各自职责进行管理。
1.收入规划核算处的职责
负责“免抵”计划的编制、“免抵”调库指标的统筹管理、通知国库办理“免抵”调库手续。
2.直属税务分局的职责
（1）负责“免、抵、退”税政策的组织实施、政策指引及业务监督、检查等工作；
（2）负责“免、抵、退”税内外部电子信息的接收、清分、查询和“免、抵、退”税计算机管理系统维护；
（3）负责“免、抵、退”税应退税额退库计划的编制和退库指标的管理；
（4）负责《生产企业出口货物“免、抵、退”税审批通知单》和《收入退还书》的开具与传递；
（5）负责生产企业“免、抵、退”税情况的统计、分析，并于每月10日前上报《生产企业出口货物免、抵、退税统计月报表》，并抄送收入核算规划处。
3.宝安区局、龙岗区局的职责
（1）负责统筹管理各基层分局的“免、抵、退”税工作，对各基层分局进行业务指导、检查、监督、培训等。
（2）负责汇总各基层分局“免、抵、退”税有关数据统计上报。
4.各区、分局（基层分局）的职责
（1）负责辖区内“免、抵、退”生产企业的认定、变更、注销、受理“免、抵、退”申报、延期申报核准、审核审批、检查、单证证明的办理等日常管理工作；
（2）报送已审结的《生产企业出口货物“免、抵、退”税申报汇总表》到直属税务分局；
（3）“免、抵、退”税预警、评估和后续监管管理工作；
（4）负责“免、抵、退”税有关数据统计和上报工作；
（5）负责出口货物“免、抵、退”税资料的管理和归档，原则上最少保存十年。
（二）生产企业“免、抵、退”税审核审批流程及岗位职责
1.审核审批流程
（1）各主管区、分局（基层分局）应于每月25日前完成“免、抵、退”税的审核审批，并将已审结的《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》传递给直属税务分局。
（2）对需要办理退税的，由直属税务分局在国家下达的出口退税指标内开具《收入退还书》并将其相关电子数据提交国库办理退库手续；对需要“免、抵”调库的，由直属税务分局按照收入规划核算处的分配计划出具《生产企业出口货物免、抵、退税审批通知单》并将清单交收入规划核算处，同时将清单抄送财政部驻深圳财政监察专员办事处。每月10日前，直属税务分局将上月“免、抵、退”税情况汇总统计上报国家税务总局。
（3）收入规划核算处应在接到《生产企业出口货物“免、抵、退”税审批通知单》清单后及时通知国库办理调库手续。
2.审核审批岗位及职责
各区、分局（基层分局）应按照生产企业“免、抵、退”税管理程序，设置出口货物退（免）税认定管理、申报受理、初审、复审、调查、审批等相应工作岗位，建立岗位责任制。
