（四）《年鉴》内容原则上只写2009年度内的工作，某些多年才能完成的工作任务，应突出记述当年的工作进展情况。如有必要，可在文中适当叙述上年度的情况进行对比，或只作简单交待。
（五）为使《年鉴》图文并茂，增强其资料性和历史保存价值，根据年度工作特点和实际，各市州教育局和各高校要至少精选报送与条目内容相关的彩色图片3--5幅；各处室、单位要至少精选报送图片2--3幅。报送的图片要求主题鲜明、主体形象突出。图片内容希望生动活泼，多反映教育成就或校园生活风貌，切忌程式化活动（如举办会议、领导视察等）过多，数码照片采用JPEG格式，图片的尺寸大小（分辨率）应不小于1600X1200，即200万像素。纸质照片应扫描成电子格式，并同时附文字说明，文字说明应包括拍摄时间、地点、人物（主要人物的姓名、身份、在照片中的位置）、事由、拍摄作者姓名及单位等要素，要求文字简洁、信息完整准确。
（六）各市、州教育局的稿件一般不超过1.5万字；各高等学校提供反映本校2009年度工作情况的文字材料，本科院校5000字以内（“211”高校可适当增加篇幅），高职高专院校3000字以内；厅机关各处室、直属单位提供本单位及本系统2009年度工作情况的相关材料，字数控制在5000字左右。
三、报送要求
（一）《年鉴》的编辑出版是一项政策性和时效性很强的工作，为保证《年鉴》编撰工作的顺利进行，各地、各单位应在规定时间内上报数据真实、内容准确、格式规范的《年鉴》材料。市州教育局和高等学校报送稿件截止时间为2010年4月30日。处室、直属事业单位报送稿件截止时间为2010年4月15日。
（二）稿件报送须准备纸质文稿和电子文稿各一份。纸质文稿用小四号仿宋体，A4纸打印。电子文稿使用word中文软件编辑。
（三）为保证稿件的质量，各供稿单位要落实专人对稿件以及数据表格等进行初审，由单位负责人进行终审，并具明撰稿人和审稿人姓名。
（四）各市州教育局、各高等学校接此《通知》后，请于2010年3月19日前将承担此项工作的部门、负责人以及联络员名单（姓名、职务、联系电话及邮箱等信息）报厅直属机关党委办公室；机关各处室、直属事业单位请将分管领导和联络员名单报厅直属机关党委办公室，联系人：巫文君，联系电话：028-86110515，电子邮箱：495358774@qq.com， 地址：成都市陕西街26号省教育厅党办，邮政编码：610041。
