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（五）市农机推广站与总经销商（生产企业）签订的管理协议；
（六）重庆市农机购置补贴信息管理系统年度电子数据备份；区县农机主管部门审核上报的农机购置补贴审核表，总经销商（生产企业）上报的农机购置补贴汇总表、防伪税控系统发票第三联或机动车销售统一发票存根联、机具申请表原件和补贴机具购置花名册；
（七）对农机购置补贴工作的相关调研、检查、核实记录材料；
（八）年度农机购置补贴政策实施工作总结以及其他有关农机购置补贴资料。
区县农机主管部门农机购置补贴档案应包括：
（一）农机购置补贴的办法、制度、规范等文件资料；
（二）区县召开农机购置补贴会议、开展农机购置补贴政策宣传、技术培训等相关资料；
（三）总经销商推荐二级经销商相关资料；
（四）机具申请表原件，县农机主管部门和购机者签订的农机购置补贴管理合同原件，农机专业合作社审查备案资料；
（五）农机购置补贴公示表；接受群众投诉的相关记录及处理结果；
（六）重庆市农机购置补贴信息管理系统年度电子数据备份；二级经销商（或总经销商）上报的购机者签字的补贴机具购置花名册原件、防伪税控系统发票第四联（机动车为加盖鲜章的发票联复印件），区县农机主管部门审核上报的农机购置补贴审核表和审核通过的补贴机具购置花名册；
（七）对农机购置补贴工作的相关调研、检查、核实记录材料；
（八）年度农机购置补贴政策实施工作总结以及其他有关农机购置补贴资料。
经销商或生产企业农机购置补贴档案应包括：
（一）农机购置补贴的办法、制度、规范、考核指标等文件资料；
（二）重庆市农机购置补贴信息管理系统年度电子数据备份；购机者签字的补贴机具购置花名册复印件，加盖鲜章的防伪税控系统发票联复印件（机动车为机动车销售统一发票），机具申请表复印件，总经销商上报农机主管部门的农机购置补贴汇总表和补贴机具购置花名册；
（三）进货单、发货单、托运单；
（四）开展技术培训情况，三包售后服务（包括供应过程中所做的主要工作、维修点的建立情况等），实际销售情况（包括实际销售数量、总销售金额、补贴金额等），机具退货情况等相关资料；
（五）其他有关农机购置补贴资料。
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