沈阳市档案局关于做好沈阳浑南新城建设档案工作的通知
各有关单位：
浑南新城建设是中共沈阳市委、市政府备战“十二运”、建设大浑南的核心项目，浑南新城是承担沈阳未来行政中心、科技中心、文化中心重任的新兴城区。浑南新城的发展定位是建成世界第三代城市典范。在新城建设中，将形成大量的文件材料，这些文件材料是浑南新城建设的真实历史记录，也是浑南新城日后管理和运转不可缺少的依据性材料。为了高起点做好浑南新城建设档案工作，跟上新城建设发展步伐，完整、准确、系统地记录浑南新城的建设与发展过程，使档案工作与新城建设同步进行，现就浑南新城建设档案工作提出如下要求：
一、充分认识浑南新城建设档案工作的重要性
浑南新城建设档案是新城建设过程中形成的具有重要保存价值的真实记录，它形成于新城建设的全过程和各项工作环节之中。浑南新城建设档案的管理是一项重要的基础性工作，要从对历史负责的角度，给予高度的重视，充分认识新城建设档案工作的重要性，切实加强领导和管理。新城建设各部门及各参建单位，要把新城建设档案工作纳入建设管理计划和工作程序，纳入领导责任制和岗位责任制，依法建立与档案工作相适应的管理机构，明确档案工作的分管领导，配备专（兼）职档案管理人员，承担起新城建设过程中档案的收集与归档工作；要制定切实可行的档案管理制度，把档案工作纳入相关人员岗位职责和考核内容，保证档案工作有人管、有人干、有制度、有考核。
二、切实加强对浑南新城建设档案工作的领导
为了完整记录浑南新城建设的变化过程，要切实加强对浑南新城建设档案工作的领导，东陵区（浑南新区）档案局应确定专人全面负责新城建设档案工作，要做到事先介入，尽最大努力为浑南新城建设提供优质档案服务，使档案工作更好地服务于浑南新城建设。浑南新城管委会档案部门要承担起对新城各建设项目档案工作统筹协调、监督、指导的任务。要有熟悉档案业务的人员负责指导、监督各管理部门及参建单位做好新城建设档案工作。各部门及各参建单位要确定一名兼职档案人员，负责本部门及各建设项目形成的文件材料收集、归档工作，按照国家有关重大建设项目档案管理的规定做好档案移交、进馆工作，使浑南新城档案工作真正做到统一管理、统一制度，统一标准。
