三、扎实做好浑南新城建设档案工作
浑南新城建设档案包括立项、规划、设计、施工、监理、竣工等各个环节工作中形成的文件材料，涉及到多个管理部门和参建单位。各相关单位和职能部门要积极配合，共同做好新城建设文件材料的收集、归档、管理、移交和进馆工作。
1．建立档案管理机制。各相关部门要把档案工作纳入新城建设管理计划和工作程序，纳入招投标、合同监理管理等环节，纳入部门领导责任制和岗位责任制；明确档案工作职责，制定档案工作规范，建立档案工作网络体系，强化档案业务基础建设，将档案工作贯穿于新城建设的全过程；建立事先介入、事中控制、事后验收把关的全过程控制的档案管理机制，确保建设档案管理工作的落实。
2．明确档案工作责任。浑南新城管委会对浑南新城档案工作负总责。档案工作要与建设工作同步部署、同步检查、同步验收。各管理部门和各参建单位具体负责新城建设文件材料的形成、积累、整理、归档工作，要按照“谁形成文件材料、谁立卷归档”的原则，将档案工作纳入相关人员岗位职责，做到文件材料的形成、积累、整理、归档与新城建设同步进行，确保新城建设档案的完整、系统、准确。
3．规范文件材料的收集、整理、归档等各环节工作。新城建设中形成的各类文件材料要按照档案工作有关行业标准、规范等进行收集、整理、归档。文件材料的收集归档范围应包括从立项、规划、设计、施工、监理直至竣工验收等全过程形成的有保存价值的各种载体的文件材料，特别是要注意收集建设过程中形成的音像档案和电子档案。文件材料的整理要遵循文件形成规律并保持文件之间的有机联系，做到分类科学、组卷合理、排列有序，文件制成材料和案卷质量要符合国家标准。
4．做好浑南新城建设档案移交、进馆工作。各建设项目的有关单位应按照国家、省、市档案管理有关规定，做好档案的移交、进馆工作。
在浑南新城建设档案工作中，工程建设档案所占比重很大，这些档案不仅是新城建设日后管理和运转不可或缺的依据材料，也是浑南新城建设成果的重要组成部分。各有关单位一定要认真贯彻落实市档案局和市发展改革委联合下发的《关于进一步加强重大建设项目档案工作的意见》（沈档发[2010]11号）精神，切实把上述通知要求落到实处，把浑南新城建设的档案工作抓好、做实。
二〇一一年四月十八日
