一个单位的候选项目只能通过一个推荐单位推荐，禁止重复推荐和多渠道推荐。推荐指标的指标号和检验码，由推荐单位通过“2011年度科技奖励推荐系统（管理版）”生成并分配给每个推荐项目，每个推荐项目只能使用一组指标号和检验码，不可重复使用。
四、推荐材料
河南省科学技术进步奖推荐材料包括书面推荐书和电子版推荐资料两部分。
1、书面推荐书是科技进步奖评审的主要依据，请推荐单位按照《河南省科技进步奖推荐书》的格式和填写要求（附件3）认真填写，推荐书应当完整、真实、可靠，文字描述要准确、客观。
2、书面推荐书要从“2011年度科技奖励推荐系统（用户版）”中生成并打印，每个推荐项目必须报送推荐书正文3份和附件材料1份，其中一份推荐书正文须与附件材料装订一起作为存档件。
3、书面推荐书（包括主件和附件）必须是盖有红色印章的原件。其中专利证书、新药证书、新品种审查证书等行业准入证明可使用复印件，但报送时须将原件一并送审。
4、推荐二等奖以上的项目须提供电子讲稿。格式为PPT文件及其配套的音频文件，时长小于12分钟。内容包括：项目主要科技创新、或技术发明、或重要科学发现（不超过10分钟），项目完成人的贡献（不超过2分钟）。如时间超出，将以讲解文件不合格处理。要将PPT文件与其配套音频集成为单一文件，制作成光盘，作为推荐材料的一部分。
5、每个推荐项目的全部推荐材料要装在一个资料袋内，并将推荐书第一页复印贴于资料袋封面。推荐材料概不退回，请各单位自留底稿。
6、电子版推荐资料由“2011年度科技奖励推荐系统（用户版）”生成并上传，网络传送的资料，必须与书面推荐书内容完全一致，一经服务器接收，即不能自行修改。因此，各推荐单位必须认真负责，要在汇总所有推荐项目资料、并确认无误后上传。
五、推荐要求
1、每个推荐项目的候选单位不得超过10个，候选人不得超过15人。项目主要候选人（排名前3位的人员）本年度不能同时申报2个以上（含2个）请奖项目；排名前3位候选人投入本项目的工作量应占本人工作量的50%以上（要在介绍贡献时说明），否则不能作为前3名候选人。
2、各项目候选单位要严格按照规定的格式、栏目如实、全面填写推荐材料，否则作为不合格项目，不提交当年省科技进步奖评审。
