(七)管理来我市采访的外国记者和港澳记者;指导我市有关部门或单位做好外国记者采访活动的安排。
(八)配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况;协同有关部门查处出国工作中出现的重大违纪事件。
(九)贯彻执行国家对香港、澳门工作的方针、政策;负责我市涉及香港、澳门有关事务。
(十)负责制定涉外突发事件应急预案,参与处理涉外突发事件;按有关规定向我市各部门提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料和对外表态口径。
(十一)管理全市侨务工作;负责对华侨、华人、港澳同胞重点人物和重点社团的团结友好工作;负责对华侨、华人、港澳同胞的技术、人才、宣传、文化等工作;配合有关部门通过侨务渠道开展对台工作。
(十二)承办市政府交办的其他事项。
三、内设机构
根据上述职责,市外事办公室(市侨务办公室)设3个内设机构:
(一)秘书科。
协助办领导处理日常政务,协调机关工作;负责重要会议的组织安排工作;负责机关财务、文秘、保密、档案、保卫、信访及机关行政管理工作;负责机关和所属事业单位的机构编制和人事管理工作;组织指导对全市外事、侨务干部的政策、业务培训;负责重大事项的督查工作,办理领导交办事项。
(二)外事科。
贯彻执行党和国家的外交政策,开展对外交流,承办因公出国(境)人员报批、审批手续及出访相关事宜;负责公务护照及港澳通行证管理;开展对外联络,掌握和提供国际信息,联系国际组织及国际友人;开展对外宣传和外事纪律教育;指导有关部门接待国外和港澳媒体活动;配合有关部门开展对外经济、社会、文化、科技交流;处置涉外突发事件;承办涉港、涉澳事务;为上级领导及有关部门提供翻译服务。
(三)侨务科。
贯彻执行党和国家的侨务法规、政策;负责依法维护归侨、侨眷和华侨在我市的合法权益;负责华侨、华人、港澳同胞捐赠管理和协调服务工作;负责侨务对外联络工作,服务侨资企业;负责审核认定归侨、侨眷身份;负责归侨、侨眷的救济扶贫工作;负责侨务信访工作。
四、人员编制
市外事办公室(市侨务办公室)机关行政编制11名。其中:主任1名,副主任2名;正科级领导职数3名。