组成部门：市政府办公厅、市外事侨务办、市中原联络处、市贸促会。
六、工作目标及要求
（一）邀商招展。市有关部门和单位、各县（市、区）按照各承担的工作任务抓好邀商招展工作（具体工作任务及分工见附件2）。
（二）展览组织。拟定国际标准展位600个，标准展位中不少于50家国外参展商。展区分设国际展区、国内展区、中原经济区展区和邯郸名优产品展区。拟分配本地企业展位250个，省内展位50个，中原经济区展位150个，其它外省市展位100个，国外展位50个。参展商品要突出“名、优、新”的特点，重点组织近几年来开发的新技术、新产品和代表本区域经济发展水平的产品上会展示，展品包装要有中英文说明，商品标牌要统一行业规格，严禁商标侵权行为。布展工作在整体布局、形象展示、展品征集和摆放上，要突出视觉效果和产品特点，具有较强的宣传效果和促销作用。各参展单位要根据自身优势和特点，以实物为主，辅以图片图表、视频、灯箱、文字等形式，自行设计，独具特色。
（三）贸易洽谈。搞好采购内容的对接，尽快掌握中外采购商准备采购的产品及其规格、数量、质量、认证条件等，提前制定、整理、编印省、市内主要企业产品目录，联系国内有关厂家参会进行交易。各参展单位要备好备足采购样品及清单资料，届时要选派1-2名认真负责、精通业务、综合素质强、外语水平高的业务人员负责会上贸易洽谈和成交，并将会上洽谈成果及时报贸展处。
（四）项目对接。提前摸清参展外商的合作意向，有针对性地组织我市企业对接，按1：3组织企业参加，编印利用外资项目册，搞好利用外资项目发布。博览会拟筛选100个合作项目会前发布，各单位要切实抓好外商合作项目的先期对接，增强会上项目洽谈的针对性和时效性，立足于推进经济结构调整这一主线，精选项目，选好项目，以提高项目与客户对接的成功率。要充分利用会议统一组织的网络、媒体等各种集中向外发布的传播渠道，立足自身优势，广泛联系客户到会深入洽谈，力争多签约。
（五）后勤接待。要做好市内各大宾馆、饭店、旅游景点、交通车辆的安排部署和服务工作，确保接待服务工作细致大方、热情周到。
七、工作进度
（一）8月下旬，召开会展工作部署会，承办部门和参展企业按要求准备参展事宜。
（二）8月下旬，召开调度会，调度博览会各项组织工作落实情况，初步确定国内外企业参展名单和展品清单，落实参展展位。
（三）8月25日前，确定拟参会参展外商名单。
（四）9月5日，召开第二次调度会，调度博览会各项组织工作到位情况。
（五）9月8日，开始展厅设计搭建。
（六）9月10日，各参展单位开始入馆自行设计布展。
（七）9月15日，展览及洽谈场地布置完毕，组委会检查验收展览和博览会洽谈场地布置情况。
（八）9月16日，博览会开幕。
八、主要活动安排
（一）市领导视察预展。9月15日9：30-10：30，由邀商及展贸处负责。
（二）欢迎酒会。9月15日17：30-19：00，地点拟在金都饭店或招商大酒店举行。参加人员：国内外来宾、省市领导、新闻记者。由秘书处、会务接待处负责。
（三）开幕式。9月16日9：00，在邯郸国际会展中心举行。参加人员：全体来宾、省市领导、组委会成员、各代表团负责人及有关工作人员、企业代表。开幕式后省市领导陪同外宾参观展馆。由秘书处、会务接待处、邀商及贸展处负责。
（四）贸易洽谈。9月16日至18日，分别在展厅和投资贸易洽谈区进行。由邀商及贸展处负责。
（五）项目洽谈。9月16日至18日分别在展厅展位前和投资贸易洽谈区进行。由项目处负责。
（六）推介会及签约仪式。拟于9月16日14：30-16：30举行。地点：拟在邯郸国际会展中心。参加人员：省市领导、各县（市、区）主要领导、企业代表、特邀嘉宾等。由秘书处、会务接待处、邀商及贸展处、项目处负责。
九、联系方式
联系单位：邯郸市贸促会。
联系地址：邯郸市光明北大街64号 邮编：056002
