4、以市人民政府办公室名义发文，属按市人民政府领导批示办理的，由办公室主任审核签发；属市人民政府办公室职权范围内的，送办公室副主任签批，根据签批意见办理。文内注明经市人民政府研究或市人民政府领导同意的，呈分管副市长或市长审核签发。
5、以市人民政府名义召开会议的通知，一般由办公室分管主任签发，重大的会议通知由办公室主任签发。
6、市人民政府领导已在拟文稿上修改并明确签署意见的，市人民政府办公室副主任或主任可视情直接审发，原则上不再另行送签，以避免工作程序的重复。
7、签批公文，主签批人应写明意见，并签署姓名和审批时间；其它签批人也应签署“同意”或其它具体意见。签批公文的时间一般不应超过2天。
（四）发文登记
已签批的公文，由相关秘书到办公室文书科统一登记编号、付印。未签批的公文，一律不得编发。
（五）校对
公文打印后的清样，由打印室工作人员送拟稿者初校，再由办公室文书科复校。初校应校正标点符号、漏字、多字、错字、窜行、漏行等差错；复校应对公文格式、版面布局等进行校正。校对无误，并经校稿人签署姓名后，送打印室付印。
（六）分发
文件印制完成后，由办公室文书科发文人员进行全面核查，主要包括有无套章（盖印），版头、文号、印章是否相符，有无废品等，确认无误后再进行分发。
（七）发文归档
文件发送后，由办公室文书科备3份正本连同底稿和有用的清样稿归档，确保文稿安全、完整。
二、收文办理
（一）收文
1、收文职责。凡主送市人民政府并需要办理的公文，统一由办公室文书科进行分类登记、编号；应急办签收的传真应及时送办公室文书科处理，紧急传真应及时向市人民政府办公室领导、市人民政府领导报告。对不属于市人民政府职权范围、公文内容不符合政府决策要求，公文格式不符合有关规定、越级请示、请示与报告不分以及未经部门之间协商径报市人民政府的来文，应及时退回报文单位或电话告知来文单位，不予办理。
2、收文时限。一般情况下，收文应在当天完成。办公室文书科要及时收文，必要时随到随收、随收随送。对急要件，收文人员收文登记后要及时送相关秘书，由相关秘书送办公室领导或市人民政府领导，以便及时分办落实。
3、收文规范。市直各工作部门、各直属单位、各镇（乡）人民政府、办事处应当直接向市人民政府报送“请示”、“报告”和“意见”。向市人民政府报送请示，必须先向有关市人民政府领导报告、沟通，征得市人民政府领导同意后再行文。请求市人民政府审批的事项不得直接报送市人民政府领导。其所属下级不得越级向市人民政府行文。“报告”与“请示”必须严格分开，不得在“报告”中夹带请求指示或者批准的事项。报送市人民政府“请示”、“报告”和“意见”，须由本单位主要负责人签发；公文中涉及法律、法规的重大事项，需报经市政府法制办公室审查后再报送；涉及财政资金、人员编制的事项，报送单位须提前与财政、人事部门沟通，达成一致意见后方可报送。“请示”须一文一事、一个主送机关。
